Tổ chức team building là một hoạt động tập thể đang ngày một phổ biến và được ưa chuộng ở mọi tập thể và tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp. Đi kèm với sự phổ biến đó thì tính chất của hoạt động bổ ích này lại dần bị biển đổi và khiến người tham gia hiểu không đúng thậm chí còn có thái độ thờ ơ và coi đây là hoạt động vô bổ tốn thời gian và tiền bạc. Vậy hiểu thế nào cho đúng về hoạt động team building?
Nội dung
Hiểu đúng về hoạt động team building
Những hiểu lầm về team building
Với sự phát triển về công nghệ truyền thông, Hầu hết mọi người trong giới tri thức đều biết đến hoạt động team building. Được quảng cáo với vô vàn những lợi ích và hiệu quả mà ai ai cũng rất mong muốn được một lần tham gia. Chính điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của team building. Bằng chứng là “nhà nhà chơi team building, người người chơi team building”.
Mỗi năm, các tổ chức, đoàn thể hay một công ty doanh nghiệp nào dù có ít hay đông nhân viên thì đều dành ra một phần ngân quỹ khá lớn cho từ 1 đến 2 thậm chí là 3 chương trình team building như một cách thay thế cho các khóa học huấn luyện nhân sự.
Tuy nhiên, kỳ vọng là thế nhưng team building đem lại được những gì cho tập thể cũng như cá nhân tham gia thì lại là một câu chuyện khác. Một thực tế cho thấy, các cá nhân tham gia team building đều coi như đây là cách giải trí mới, thay vì giải trí bàng game, âm nhạc qua các thiết bị di động thì chúng ta ra ngoài chơi để thay đổi không khí. Chính vì tư tưởng đó mà các thành viên thường không coi trọng chương trình, tham gia cho có lệ khiến hiệu quả mang đến không được như mong đợi.
Tư tưởng này cũng ảnh hướng đến chính những nhà tổ chức team building. Hiểu quá đơn giản và hời hợt về hoạt động này mà hầu như ai cũng có thể tổ chức được. Chỉ cần một người hoạt ngôn, một vài đạo cụ đơn giản là có thể tổ chức một chương trình vui vẻ mang tính chất giải trí. Dẫn đến việc hầu hết các doanh nghiệp lữ hành xuất phát từ việc bán tour và xây dựng chương trình du lịch cho khách thì nay cũng có thể tổ chức team building, mà thường là du lịch kết hợp team building. Còn những doanh nghiệp được đào tạo bài bản, xuất phát từ đơn vị đào tạo team, nhân sự thì khá ít.
Team building nên được hiểu như thế nào?
Vậy team building được hiểu như thế nào thì rất cần các nhà quản lý, các nhân viên tham gia và những đơn vị tổ chức phải hiểu một cách thật cặn kẽ và chi tiết.
Team building là gì?
Team building là hoạt động xây dựng đội ngũ, nói một cách dễ hiểu, đây là cách tốt nhất để biến một nhóm làm việc đơn lẻ thành một đội làm việc hiệu quả và theo một mục tiêu chung. Hoạt động team building chính là mô phỏng những khó khăn, trở ngại mà các doanh nghiệp, công ty hay những đoàn thể tổ chức có thể gặp phải trong quá trình phát triển của mình. Từ những mô phỏng đó mà ban lãnh đạo cũng như nhân viên sẽ tự rút ra được những bài học cho bản thân và cho tập thể và áp dụng hiệu quả vào quá trình làm việc và phát triển của mình.
Những buổi huấn luyện nhân sự về những khó khăn và giải pháp cho cá nhân và tập thể không ít nhưng rất dễ khiến những người tham gia nhàm chán bởi sự khô cứng và lý thuyết. Việc thiết kế nên những trò chơi team building là giải pháp cho những buổi huấn luyện đó mà hiệu quả đem lại còn lớn hơn rất nhiều.
Xem thêm: Lợi ích của team building
Mục tiêu tổ chức team building
Hầu hết người chơi đều nhận định team building mang tính chất giải trí hơn là huấn luyện bởi các trò chơi team building họ tham gia không đem lại được hiệu quả đúng như mục tiêu cốt lõi của nó. Có 3 mục tiêu phản ánh đúng bản chất thật sự của team building:
Thứ nhất: Team building phải mô phỏng được các tình huống thực tế mà cá nhân hay tổ chức gặp phải. Ví dụ như những mâu thuẫn nội bộ, khó khăn trở ngại trong công việc,…thông qua những thử thách của các trò chơi được thiết kế nên.
Thứ hai: Từ những mô phỏng trên, các thành viên tham gia phải có cơ hội bộc lộ những ưu thế và nhược điểm của bản thân nhằm giải quyết các tình huống được đưa ra. Sau chương trình, công ty phải phát hiện ra những nhân tố mới tích cực hơn có khả năng cống hiến cho công ty nhiều hơn.
Thứ ba: Mỗi cá nhân và tập thể tham gia phải tìm ra cách để sửa những nhược điểm của cả đội và phát huy những lợi thế mà các thành viên đó. Từ đó kết hợp, bù trừ cho nhau để phát triển tập thể.
Thứ tư: Đem lại nhiều bài học quý giá về tinh thần đồng đội, kỹ năng xử lý tình huống,…cho các cá nhân và tập thể.
Cách triển khai đúng về team building
Khi đã hiểu đúng về team building, việc quan trọng chính là triển khai thế nào cho đúng với những tính chất của team building và giúp cho người chơi nhận thức rõ về tầm quan trọng cũng như lợi ích của team building. Dưới đây là 4 bước quan trọng cho một chương trình team builiding hoàn hảo.
- Đầu tiên: Xác định rõ mục tiêu cần đạt được cho chương trình
Mục tiêu cho chương trình sẽ là bước đầu tiên bởi nó giúp định hướng cho cả chương trình. Mục tiêu ảnh hưởng khá nhiều bởi tính chất cũng như đặc điểm của người tham gia.
Ví dụ: Một chương trình team building cho khối ngân hàng. Có thể chọn các trò chơi team building trí tuệ yêu cầu sự phối hợp cao giữa các thành viên. Ngoài ra, các trò chơi nên đề cao tính trung thực, nghiêm túc. Hay một chương trình cho khối nhân viên lập trình, chương trình team building nên xây dựng theo hướng logic, IQ và không quên tính hài hước giải trí.
- Thứ hai: Xác định bài học của chương trình
Đơn vị tổ chức cần ngồi lại thống nhất với ban lãnh đạo công ty về bài học mà chương trình hướng tới. Từ đó triển khai những thông điệp quá qua mỗi trò chơi sao cho người chơi có thể nhớ được những bài học đó và áp dụng vào công việc và cuộc sống của mình.
- Thứ ba: Triển khai, thực hiện theo nguyên tắc đã được vạch ra.
Trong quá trình triển khai, ekip tổ chức cần tập trung và triển khai theo đúng bản kế hoạch đã vạch ra. Thêm vào đó, người quan trọng nhất trong quá trình thực hiện chính là MC cần truyền tải thông điệp về bài học cho người chơi một cách rõ ràng nhất và có thể nhắc lại nhiều lần cho người chơi nhớ và thẩm thấu.
- Cuối cùng: Kết thúc chương trình.
Hãy để các thành viên ngồi lại với nhau, cùng xem lại video của toàn bộ quá trình tham gia và yêu cầu mỗi đội rút ra bài học cho bản thân, bài học cho tập thể cũng như những gì mình nhận lại được sau chương trình. Có như thế thì hiệu của của chương trình mới được như mong muốn và để lại dấu ấn cho người chơi.
Hiểu đúng về Team building chính là nguyên tắc quan trọng nhất để có được một chương trình thực sự ý nghĩa và hoàn hảo.
Xem thêm:
Khách hàng muốn tư vấn về kịch bản team building, cách thức tổ chức team building, các loại hình team building,…có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:
Sài Gòn Teambuilding
Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh
Tel : 0286 686 3055
Hotline Miền Nam : 090 926 5585
Hotline Miền Bắc: 090 320 9712
Email: sales@saigonteambuilding.net
